Семейные фонды

М. А. Алексеенко

Семейный фонд является разновидностью архивного фонда личного происхождения и формируется из документов членов одной семьи (не более трёх поколений: родителей, детей и внуков). Часть документов личного происхождения не носит официальный характер и является одним из основных источников для изучения истории повседневности того или иного региона, этноса или биографии известных личностей.

При формировании семейного фонда его наименование состоит из фамилии семьи и входящих в наименование семейного фонда сведений о каждом основном члене семьи с указанием степени родства.

В семейный фонд документы включаются как отдельными комплексами по каждому члену семьи (при наличии значительного объема документов), так и общим семейным комплексом при небольшом объеме документов.

Для формирования семейных фондов в рамках проекта «Электронный архив немцев Казахстана» принимаются следующие документы:

- биографические материалы (личные документы, справки,

удостоверения, документы о присвоении званий, степеней,

почетные грамоты, адреса, благодарности и т.п.).

- автобиографии, дневники, записные книжки, записи творческого,

общественного характера;

- воспоминания;

- фотографии (индивидуальные и в группах, семейные, служебного характера и др.);

а так же при наличии:

- личная и служебная переписка;

- научные труды, методические пособия, переводы,

- тексты докладов и выступлений всех владельцев фондов;

- рукописи произведений владельцев фондов, разные варианты;

- статьи членов семьи и о них

- другие документы, отложившиеся в семейном архиве

При передаче документов для формирования семейных фондов следует обратить внимание на аннотирование документов, в том числе и фото. При аннотировании фото необходимо указывать дату и место съемки. При невозможности установить точную дату - указать год или десятилетие.